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Comment changer d’ERP sans perdre vos données ?
- umouthon
- 5 nov.
- 5 min de lecture
Dernière mise à jour : 12 nov.
Changer ou opter pour un ERP soulève forcément des questions. Vous le savez mieux que quiconque : entre la facturation électronique obligatoire, les contraintes liées au RGPD ou encore la fin de vie de nombreux logiciels, il devient difficile de repousser la modernisation de vos systèmes de gestion.
Mais comment être sûr qu’un changement d’ERP ne se transforme pas en perte d’informations critiques ?
C’est précisément à cette problématique qu’Altior répond grâce à son outil de reprise de données, conçu pour vous permettre, dirigeants de TPE et PME industrielles, de migrer en toute sérénité : sans perte, sans interruption et avec un accompagnement humain à chaque étape.
Changer d’ERP quand vous en avez déjà un
Contrairement à ce que beaucoup pensent, même si vous utilisez déjà un ERP il est tout à fait possible, grâce à l’introduction de logiciel Saas (en réseau), d’en changer rapidement et sans risque. Opter pour un changement rapide et simple d’ERP n’est pas réservé aux entreprises encore sous Excel.
Vous êtes nombreux à disposer d’un logiciel de gestion vieillissant, rigide ou devenu inadapté à vos besoins. Par crainte d’une migration complexe, vous conservez peut-être un outil obsolète plutôt que d’adopter une solution plus moderne, plus simple et plus connectée.
Dans les faits, vous n’êtes pas bloqué par votre ancien ERP. La reprise de données entre deux systèmes est parfaitement réalisable, à condition de s’appuyer sur un processus structuré et des outils adaptés. Vos informations essentielles (clients, fournisseurs, produits, stocks, gammes, contrats, comptabilité, etc.) peuvent être extraites, nettoyées et intégrées dans un nouvel environnement, sans perte ni interruption.
Chez Altior, cette étape est simplifiée grâce à l’outil de reprise de données. Conçu spécifiquement pour les TPE et PME industrielles, il récupère vos bases existantes depuis un autre ERP ou même depuis Excel. L’approche est flexible, rapide et ne demande pas d’effort technique de votre part.
Qu’est-ce que la perte de données ?
La perte de données représente, dans le cadre d’un changement d’ERP, le scénario le plus redouté : voir disparaître l’historique même de votre activité.
Quand la perte de données devient un risque industriel
Dans votre entreprise, les données ne se limitent pas à quelques fichiers Excel. Elles sont votre mémoire, votre visibilité et votre lien direct avec vos clients. Concrètement, une perte de cette donnée peut se traduire par :
La perte du catalogue de produits, provoquant une rupture dans la chaîne d’approvisionnement et un allongement des délais.
La suppression involontaire de vos contacts commerciaux, effaçant des années de relations clients précieuses.
L’altération de la vision des stocks, entraînant des erreurs de planification, des arrêts de production et des retards de livraison.
Une interruption dans le suivi comptable, compromettant la conformité financière et la stabilité de votre trésorerie.
(Prenons l’exemple de Gifi, dont la transition vers un nouvel ERP a entraîné d’importants ralentissements logistiques. Ce cas illustre à quel point une reprise mal maîtrisée peut déstabiliser même une grande structure.)
Heureusement, ces situations n'ont rien d’inévitable. Avec une préparation rigoureuse, un accompagnement technique adapté et des outils de reprise performants, vous pouvez changer d’ERP sans craindre de perte de données.
Comment fonctionne l’outil de reprise de données d’Altior ?
L’outil de reprise de données d’Altior a été conçu pour vous offrir une transition d’ERP simple, rapide et sécurisée. Son objectif : vous permettre de garder la main sur vos données, sans complexité technique et sans risque de perte.
Concrètement, la migration se déroule en plusieurs étapes :
Export de vos informations : vous exportez vos données (tiers, produits, fournisseurs, gammes, contrats, comptabilité, etc.) depuis votre ancien ERP ou vos fichiers Excel vers l’outil de reprise de donnée Altior.
Intégration dans un tableur : ces données sont insérées dans un format standardisé fourni par Altior.
Vérification automatique : l’outil de reprise de données d’Altior analyse vos données, détecte les doublons, valeurs manquantes ou incohérences.
Correction simplifiée : en cas d’erreur, la ligne concernée est immédiatement signalée pour correction avant validation finale.
Import propre et instantané : une fois validées, vos données sont injectées dans Altior. Vous retrouvez un environnement complet, opérationnel et identique à celui que vous aviez.
Ce processus garantit que seules les données fiables et nettoyées seront transférées dans votre nouveau système. Pas de saisie dans le logiciel, pas de perte d’historique : la continuité est totale.
Un accompagnement humain à chaque étape
Au-delà de la technologie, la réussite de cette migration repose sur un accompagnement humain de qualité. Chez Altior, un expert chargé du déploiement vous accompagne personnellement à chaque étape : préparation des fichiers, vérification intermédiaire, contrôle final avant intégration. Ce suivi personnalisé sécurise la transition et vous offre une migration sans stress.
Avec plus d’une centaine de reprises de données réussies, Altior s’appuie sur une méthodologie éprouvée et une expérience concrète pour garantir un résultat fiable et rapide.
Et après la reprise : un ERP SaaS toujours à jour et sans contrainte
Une fois votre migration terminée, vous profitez d’un environnement moderne, sécurisé et évolutif. Contrairement aux anciens logiciels installés localement, soumis à des mises à jour coûteuses et parfois incompatibles, Altior repose sur une architecture SaaS (cloud), bien plus simple à maintenir et agile face aux évolutions légales.
Voici les principaux avantages d’un ERP SaaS pour votre entreprise industrielle :
Mises à jour automatiques : toutes les évolutions techniques et réglementaires sont intégrées sans coupure (au rythme d' une toutes les 3-4 semaines).
Aucune interruption d’activité : les mises à jour se font en arrière-plan, sans impact sur votre production.
Conformité garantie : votre ERP reste aligné avec les obligations légales
(👉 restez connectés pour en savoir plus sur notre choix pour la dématérialisation).
Sécurité et sauvegarde continue : vos données sont stockées et protégées en France dans un environnement hautement sécurisé.
Pérennité assurée : un ERP Saas évolue en permanence et ne devient jamais obsolète.
Pour vous, dirigeants, c’est un véritable changement de paradigme. Vous n’avez plus à craindre la “fin de vie” de votre logiciel, ni à planifier un changement d’ERP tous les cinq ans. Avec Altior, votre base de données reste vivante, sauvegardée et continuellement enrichie.
Conclusion
Changer d’ERP ou passer d’un tableur Excel à une solution moderne peut sembler risqué, mais avec la bonne méthode et les bons outils, cette transition devient une opportunité. Grâce à l’outil de reprise de données d’Altior, vos informations sont nettoyées, vérifiées, importées et contrôlées à chaque étape, avec l’appui d’un accompagnement humain attentif.
En moyenne, le déploiement complet ne prend que quelques semaines. Plus d’une centaine d’entreprises industrielles ont déjà franchi ce cap avec succès. La reprise de données n’est plus un obstacle : vous pouvez désormais la considérer comme maîtrisée, rapide et sécurisée.
➡️ Demandez une démonstration gratuite d’Altior et découvrez comment migrer vos données sans perte, sans stress et sans interruption d’activité.
